确定原因确定原因在很多方面自然与确定风险相关

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在这里，您也应该尽可能具体地制定它，以便您可以在第三步中确定适当的措施。继续我们的例子与冰山相撞的原因可能是速度太快，但也可能是冬天。现在您应该注意您实际上可以采取行动反对哪些原因。根据我们的员工示例处理时间延长的原因是计算机缺乏计算能力来搜索大型驱动器文件中的某些单元格信息。这是您可以在下一步中采取行动的原因。在确定原因时，重要的是要跳出自己的背景进行思考。例如，作为项目经理，您不能假设项目中的所有员工都具有与您相同的工作条件。您必须尝试从不同角色的角度看待风险，如果有疑问，请从不同的人那里获取信息。的营销人员已经使用报告来展示营销活动如何影响销售中心点确定措施风险分析的第三步涉及针对可能的风险采取行动的措施。在采取对策时，必须区分预防性措施和反应性措施。但反应性措施只是应急预案，预防性措施实际上应足以防止风险的发生。尽管如此，始终制定应急计划非常重要。这样，如果发生可能对相关项目造成损害的事情，您就不会完全措手不及。

对于我们的员工问题，一个可能的预防措施是将大驱动器列表分成几个小列表。尽管这意味着作为项目经理的您需要承担额外的工作，但它缩短了处理时间并降低了发生上述风险的可能性。尽管如此，如果由于列表加载时间仍然过长而导致处理时间过长，您仍然 多米尼加共和国 电话号码 需要针对此风险制定反应性应急计划。这里合适的紧急计划是暂时停止处理，然后再次减小列表的大小或从列表中提取已经处理过的单元格或行。确定适当的措施非常重要。你必须确保这些措施有意义，最重要的是，是可行的。如果采取毫无根据、完美主义的措施，对任何人都没有任何好处。这些措施旨在帮助项目参与者能够毫无压力地完成各自的任务。预防性措施的目的是首先防止问题发生，而反应性措施的目的是确保即使在出现问题的情况下也能立即找到解决方案。为了最佳地执行整个风险管理流程，您应该将措施直接分配给特定员工。然后他们负责实施这些措施。一方面减轻了其他项目人员的负担，另一方面也增强了责任人的责任感。但是，在分配措施时，您应该注意谁拥有什么权限。



因此，属于行政区域的措施应归于项目经理。同时您还可以将影响工作流程的一般组织区域中的措施分配给其他项目员工。概率与损害之间的联系使用模型具体阐述原因后，您应该评估风险并以图形方式呈现它们。这种图形表示使风险更加明显，最重要的是，说明了哪些风险具有哪些优先级。更具体地说，您应该立即处理哪些现有风险以及您最初可以忽略哪些风险。您可以用一个简单的图表来展示整个事情。这不一定要以数字方式创建；一张纸就足够了，例如作为墙上的活动挂图，因此您始终可以看到图表。您可以按如下方式划分图表在轴上显示发生的概率，在轴上显示损坏量。您将图表区域划分为四个矩形。该图应如下所示机构风险分析现在您可以评估风险。为此，您需要为它们指定值在我的示例中，它们是从到的值。您对风险的评价有多高取决于多种因素，尤其是个人经历或同事的经历。第一个值代表发生的概率，第二个值代表损坏的程度。为每个风险分配一对值后，您可以将它们输入到图表中。值的风险最终出现在矩形中，值的风险出现在矩形中。