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给好朋友或家人的电子邮件遵循比商务电子邮件更宽松的规则当与这群熟悉的人打交道时即使在电子邮件通信之外您通常也非常了解他们因此会形成仅在该群体内有效的通信模式被正确理解。在与陌生人的交流中被认为是粗鲁或不恰当的行为有时在两个朋友之间的对话中是完全正常的。因此具有约束力的电子邮件礼仪只能适用于商务领域。您最清楚应该如何与朋友和熟人沟通。电子邮件礼仪撰写商务电子邮件时应注意的事项如果您希望电子邮件的收件人受到认真对待并且在阅读么请务必遵循电子邮件礼仪的一般规则。

有两个领域很重要  丹麦电报号码数据 一方面是内容和文本设计另一方面是对于发送电子邮件很重要的形式技术方面。提到的第一点通常适用于每封商业信函无论是电子信函还是邮政信函。第二类规则与媒介的特征有关因此仅适用于电子邮件。文字内容和文字设计的规则为了确保收件人积极地收到您的电子邮件在撰写邮件时应注意以下几点。文字长度商业信函的一般规则是尽可能提供必要的信息尽可能简短。因为现在大多数人每天都会收到无数的电子邮件。阅读这些有时需要花费很多时间。



如果您避免不必要的文字段落快速切入要点并提供必要的信息您将使收件人的日常工作变得更加轻松。然而这种简洁决不应该以牺牲准确性和礼貌为代价。礼貌每封信都以称呼开头按照熟悉的地址形式。数字通信没有任何改变。然而通过使用即时消息例如或短信或聊天许多用户现在已经习惯了其他标准的书面语言。但要小心电子邮件遵循不同的礼仪。不同聊天中的礼仪是基于面对面交流的规则。然而对于电子邮件您仍然期望有适当的称呼和结束语。